随着国家信息化、数字化战略的推进，公安、税务、工商、检察院、法院等行业积极推动全行业信息化建设、数字化，相关主管部门下发多项文件、规划等促进数字化和信息化的建设，如《关于全面推进人民法院电子卷宗随案同步生成和深度应用的指导意见》，要求案件办理过程中的诉讼文件随时电子化;通过对电子卷宗的技术加工、深度分析和挖掘，实现对办案全流程的支持和服务。
数字化档案室、数字法院的提出和建设加速了各级公安部门的历史及新增的户籍档案、办案档案、各级法院检察院的历史及新增的案卷卷宗、庭审记录等的数字化，公检法等行业客户对数字化服务、数据服务相关的吹牛皮及服务等需求快速增长。
根据中研普华产业研究院发布的《2021-2025年档案信息化行业市场深度分析及发展策略研究报告》显示：
【资料图】
档案信息化是指将传统载体(纸质、磁带、录像带等)转化为计算机能够内识别的电子文件，也容就是能计算机语言二维码表示。比如，纸质档案可以通过扫描、全文数字化转化成与word文档类似的电子文件;纸质照片可以通过扫描或数码相机拍照等形式转化为电子图片等等。档案信息化后可以解决档案利用的效率，档案保管条件、载体的限制，有望实现档案信息的永久保存。
2008年5月1日开始施行的政府信息公开条例，加速了档案信息化综合利用的步伐，众多具有社会服务职能的政府管理部门，纷纷着手对传统档案进行信息化改造，并对社会有条件地开发，大量原始档案等待处理。我国的税务、保险、工商行政管理等部门近年也开始引入电子文档影像管理软件，继推广应用业务处理系统后，正在积极探索电子化文档管理和办公自动化建设。同时，“数字档案馆”在各个行业上的应用，对软件系统的要求进一步提高，对软件系统的安全性要求也进一步提高，市场容量进一步空前扩大。
据统计，2019年中国档案信息化市场规模达300亿元，行业增速稳定在12%-15%。预计到2022年，档案信息化市场规模将达到500亿元。同时，各地政府加大档案信息化建设的力度，市场需求持续增加，行业发展前景十分广阔。
档案信息化行业现状如何
近年来，国家更加重视智慧档案管理建设工作。中央指出，档案工作要走向依法管理、走向开放，走向现代化。中办、国办印发的《全国档案事业“十四五”规划》提出，要进一步完善档案信息化发展保障机制，进一步融入数字中国建设，做到信息化与档案事业深度融合，档案工作基本实现数字转型。
《规划》中明确提出推进档案信息资源共享平台建设，加强档案馆库建设与管理。档案信息化建设进一步融入数字中国建设，新一代信息技术在档案工作中的应用更为广泛，信息化与档案事业各项工作深度融合，档案管理数字化、智能化水平得到提升，档案工作基本实现数字转型。多系统间融合性提升、消除档案管理中的“数据孤岛”，信息化与档案事业融合发展的重要方向。
2022 年档案密集架市场销售总额为6.8亿元，其中公开招标项目共364个，较 2021 年减少2%。公开市场中标厂商约221家，较 2021 年减少14%。
随着数字化技术的不断升级，档案信息化的应用方式也在不断改进升级。信息安全是档案信息化应用的核心问题，数据的保障和安全备份成为重中之重。各家企业也开始注重数据安全，开发了一系列保障数据安全的方案和产品，如大数据分析和数据加密应用。
档案信息化行业投资潜力
档案信息化是指利用信息技术手段对档案进行数字化处理、存储、管理和利用，并提供相应的服务和应用。档案信息化应用广泛，包括政府机构、企事业单位、图书馆、档案馆、博物馆等。随着数字技术的发展和应用范围的扩大，档案信息化的市场需求也逐渐增加。同时，档案信息化的实现需要多个领域的技术支持和服务，形成了多方竞争格局。
截至2021年底，全国共有各级各类档案馆4136个。其中，国家综合档案馆3320个，国家专门档案馆256个，部门档案馆130个，企业档案馆118个，省、部属事业单位档案馆312个。随着档案密集架技术的日益成熟，《“十四五”全国档案事业发展规划》(后文简称《规划》)的发布，档案馆建设逐渐向着更规范、更智能、更融合、更人性的趋势持续发展。
《规划》中明确提出档案信息化建设再上新台阶，档案科技创新实现新突破，在2022年国家档案局发布的科技课题中，与人工智能直接相关课题就达到13项，足见智能化在档案馆建设中愈发重要。无人库房、数字孪生、智能分析、类ChatGPT人工智能技术将在未来档案建设中起到重要作用。
档案信息化行业存在众多竞争者，从技术和服务角度出发，竞争主要来自于本行业内的企业以及其他相关行业的服务商。未来，随着技术的不断升级和应用场景的不断拓展，档案信息化行业将会保持较高的增长率，行业竞争将会更加激烈。档案信息化行业是一个充满机遇和挑战的行业。未来发展的关键在于技术创新和服务优化，同时需关注数据安全和隐私保护问题。随着智能化和自动化技术的不断应用和发展，档案信息化行业的市场前景仍然值得期待。
随着档案信息化行业竞争的不断加剧，大型企业间并购整合与资本运作日趋频繁，国内外优秀的档案信息化企业愈来愈重视对行业市场的分析研究，特别是对当前市场环境和客户需求趋势变化的深入研究，以期提前占领市场，取得先发优势。正因为如此，一大批优秀品牌迅速崛起，逐渐成为行业中的翘楚。
更多行业详情请点击中研普华产业研究院发布的《2021-2025年档案信息化行业市场深度分析及发展策略研究报告》。
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